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Wir bieten
Flexible
Arbeitszeiten
Digitale
Coachingplattform
Kreativer
Freiraum
Systematische
Weiterbildung
Methodische
Einarbeitung
Familienfreundliches
Unternehmen
Corporate
Benefits
Moderne
Ausstattung
Flexible
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Digitale
Coachingplattform
Kreativer
Freiraum
Systematische
Weiterbildung
Methodische
Einarbeitung
Familienfreundliches
Unternehmen
Corporate
Benefits
Moderne
Ausstattung

Wir bieten

  • Methodische Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Interne Weiterbildung
  • Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Familienfreundliches Unternehmen
  • Wertschätzung
  • Eigenverantwortlichkeit
  • Freie Getränke
Standort Berlin Beginn ab sofort Beschäftigungsart Full-time employee Wochenstunden 40 Bereich Welfare
Standort Beginn Beschäftigungsart Wochenstunden Bereich
Berlin ab sofort Full-time employee 40 Welfare

BEWERBEN
T 0431 200 696 99 | Ansprechpartner: Nora Skorsinski
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Projektmanager*in für Vergabeprojekte (w/m/d) - bundesweit

gsm zählt zu den führenden Coaching-Anbietern in Deutschland. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Als mittelständisches Unternehmen konnten wir in den letzten Jahren ein stetiges Wachstum erzielen und uns erfolgreich am Markt positionieren. Freiraum in unserer täglichen Arbeit, Begeisterung und die Leidenschaft mit den Menschen etwas für sie zu bewegen, das ist der Motor, der uns immer wieder antreibt. gsm ist mit seinen über 1.300 Mitarbeiter:innen an rund 300 Standorten ein verlässlicher Bildungspartner, der ebenso vorausschauend wie schnell und flexibel agiert.

Deine Aufgaben 

  • Steuerung von Terminabläufen und Planungsprozessen im Vorfeld der operativen Projektumsetzung unter Nutzung verschiedener IT-Systeme
  • Schnittstellenfunktion zwischen Konzeptentwicklung, Marketing, Standortmanagement, Qualitätsmanagement, Leistungsabrechnung, Recruitment und Geschäftsentwicklung sowie den operativen Projekt-Mitarbeiter*innen an unseren Standorten während der Vorbereitungszeit eines Projektstarts
  • Zusammenstellung von projekt- und vertragsrelevanten Infomationen
  • Datenpflege in der Vertriebs-, Auftragsverwaltungs- und Projektmanagement-Software und im Dokumentationsmanagement-System
  • Administrative Vorbereitung von Vordrucken und Formularen für ein vertragliches Meldewesen
  • Durchführen von internen Projekt-Kickoff-Videocalls mit interdisziplinären Projektteams und Fachabteilungen (z. B. Standortmanagement, Recruitment)
  • Detail-Abstimmung der Projekt-Anforderungen mit den Auftraggebern und Vergabestellen sowie Entwicklung operativer Workflows zur Umsetzung dieser Anforderungen
  • Telefonischer und ticketgestützter First-Level-Support für die regionalen Führungskräfte und operativ arbeitenden Projekt-Mitarbeiter*innen

Dein Profil 

  • Mindestens einschlägiger Berufsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Du hast umfassende fachspezifische Kenntnisse für die Umsetzung von Arbeitsmarktdienstleistungen im Bereich von Vergabeprojekten; Grundlagenkenntnisse der AZAV sind wünschenswert
  • Du hast idealerweise erste Projektmanagement-Erfahrungen gesammelt und zeigst ein hohes Maß an IT-Affinität und bist sicher in digitaler Kommunikation
  • Du bist erprobt im Umgang mit MS‐Office‐Programmen und hast idealerweise Kenntnisse in Typo3 bzw. im Umgang mit Content-Management-Systemen
  • Du agierst lösungsorientiert, bist in der Lage, unterschiedliche Perspektiven zu verbinden und für ein übergeordnetes Ziel zu adaptieren
  • Auf dich ist Verlass, denn du hast ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, arbeitest sorgfältig, hast deine Zeit im Griff, bist zuverlässig und für deine strukturierte Arbeitsweise bekannt
  • Auch, wenn mal viel zu tun ist, behältst du jederzeit die Übersicht und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen
  • Du schaust über den „Tellerrand“ hinaus und kannst komplexe Themen oder Zusammenhänge struktu-rieren und vereinfachen

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ÜBER GSM

Als Projektmanager*in für Vergabeprojekte bist du Hauptansprechperson für die regionalen Führungskräfte sowie für die zentralen Fachabteilungen für alle Belange zum jeweiligen Vergabeprojekt. Du begleitest die Projekte vom Kickoff bis zum Kickout und stellst das formale Setup (Meldungen, Steuerung Vertragswesen etc.) sicher.

IHR KONTAKT

Nora Skorsinski
T 0431 200 696 99
Per Mail direkt auf
diese Stelle bewerben.
 

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